Ano ang FABEX?｜Espesyal na BtoB trade show para sa komersyal na pagkain, sangkap at kagamitan para sa ready-to-eat food, foodservice, prepared dishes at bento

Ang mga bidyong ipinapakita sa ibaba ay sapalarang pinili mula sa eksibisyong ito. Para ma-browse ang lahat ng bidyo mula sa eksibisyong ito, pakitingnan ang seksyong “Mga Tampok na Eksibisyon ayon sa Taon” sa ibaba.

Mga Benepisyo ng Pag-exhibit

Pinahihintulutan ng FABEX ang mga exhibitor na direktang magpresenta sa mga propesyonal na sangkot sa commercial food procurement at product development, kabilang ang supermarkets, convenience stores, prepared-food at bento businesses, restaurants, institutional catering, hotels, food manufacturers, trading companies at wholesalers.

Maraming katangian ang pagkain na mahirap maipaliwanag sa website o catalog lamang, gaya ng lasa, aroma, texture at paraan ng paghahanda. Dahil dito, napakaangkop ng exhibition format kung saan maipapakita ang halaga ng produkto sa pamamagitan ng tasting at demonstrations.

Bukod sa pagbuo ng bagong customers, maaari rin itong gamitin para sa meetings sa existing clients, test marketing ng bagong produkto, pangangalap ng feedback mula sa product-development personnel, at paghahanap ng distributors at wholesalers.

Mga Punto sa Paghahanda para sa Exhibition

Linawin ang target at layunin ng paglahok, gaya ng “magmungkahi sa prepared-food department ng supermarket,” “makapasok sa restaurant chains,” o “makakuha ng OEM projects mula sa food manufacturers.”

Bukod sa product samples, ihanda ang impormasyong kailangan ng buyers sa adoption decisions, kabilang ang commercial price, minimum order quantity, lead time, shelf life, storage method, logistics conditions, cooking method at production capacity.

Kung magsasagawa ng tasting, huwag lamang ipatikim ang produkto. Ihanda rin ang paliwanag tungkol sa cooking time, paraan ng serving, cost at mga posibleng menu.

Tinatayang Gastos sa Pag-exhibit

Booth Space Fee

Ang booth-space fee ang pangunahing gastos sa paglahok. Nag-iiba ang presyo depende sa exhibition, exhibition plan at booth size.

Bukod sa booth fee, dapat isama sa budget ang booth construction, electricity, water supply at drainage, kitchen equipment, refrigeration at freezer equipment, at tasting facilities.

Decoration at Booth Construction Costs

Bilang pangkalahatang gabay, ang humigit-kumulang isang booth ay maaaring nagkakahalaga ng 300,000–800,000 yen, dalawang booths ng 700,000–1,500,000 yen, at apat na booths o higit pa ay karaniwang nagsisimula sa humigit-kumulang 1,500,000 yen.

Sa food exhibitions, maaaring kailanganin bukod sa ordinaryong display counters at signage ang refrigerators, freezers, sinks, cooking equipment, tasting counters at water-supply at drainage facilities, kaya malaki ang maaaring pagbabago ng construction cost depende sa equipment.

Staffing Costs

Isama sa budget ang sales staff, product explanation personnel, cooking at tasting staff, reception personnel at iba pang workers. Kung maraming tasting ang ibibigay, mas madaling patakbuhin ang booth kung hiwalay ang cooking at serving staff sa mga taong nangangasiwa ng business negotiations.

Transportation at Logistics Costs

May gastos sa pagpasok at paglabas ng product samples, display fixtures at cooking equipment. Para sa chilled at frozen products, kinakailangan ang temperature-controlled logistics, kaya maaaring mas mataas ang gastos kaysa sa ordinaryong exhibition items.

Kumpirmahin ang eksaktong presyo sa exhibition organizer.

Mga Halimbawa ng Booth Ayon sa Laki

1-Booth Stand

Piliin ang pangunahing produkto at maglagay ng product display o tasting counter sa aisle side. Mahalagang maipakita ang pangunahing katangian gamit ang maiikling mensahe gaya ng “Frozen Prepared Food,” “Labor-Saving Solution” o “Made with Japanese Ingredients.”

2-Booth Stand

Mas madaling paghiwalayin ang product-display at tasting area mula sa business-meeting space. Kung maraming kategorya ng produkto ang ipapakita, makatutulong ang zoning ayon sa application o target market para mas madaling maunawaan ng bisita.

4 Booths o Higit Pa

Maaaring pagsamahin ang cooking demonstrations, tastings, product displays, video presentations at business meetings. Maaari ring gumawa ng demonstration na kahawig ng aktuwal na store o kitchen upang maipakita nang malinaw kung paano gagamitin ang produkto o equipment pagkatapos itong ma-introduce.

Sa pagpili ng booth contractor, suriin hindi lamang ang kanilang experience sa food exhibitions kundi pati ang photos at portfolio na may water supply at drainage, electrical work, kitchen equipment, refrigeration at freezer equipment.

Mga Punto para sa Matagumpay na Exhibition Booth

Visitor Flow Design

Dahil maaaring sabay na naroon ang mga bisitang nais tumikim at mga buyer na nais ng detalyadong business negotiations, mas madaling patakbuhin ang booth kung magkahiwalay ang daloy ng tasting area at business-meeting area.

Visibility

Huwag pangalan lamang ng kumpanya ang ipakita. Gawing madaling maunawaan mula sa aisle ang buyer benefits gaya ng “Mas Maikling Cooking Time,” “Long-Term Frozen Storage,” “Small-Lot OEM Available” o “Made with Japanese Ingredients.”

Demonstrations at Experience Design

Epektibo ang tasting para sa pagkain, ngunit sa halip na simpleng pamimigay ng samples, mas madaling mauwi sa business discussion kung ipaliliwanag din ang cooking process, pagkakaiba sa existing products at paraan ng paggamit.

Para sa food equipment, maaaring aktuwal na paandarin ang makina at ipakita ang processing time, bilang ng workers na kailangan at finished result upang konkretong maipakita ang epekto ng implementation.

Paggamit ng Exhibition Videos

Ang pagpapalabas ng 2–3 minutong product o service introduction video sa monitor o LED display sa booth ay nakatutulong upang maipaliwanag ang pangunahing katangian ng produkto kahit abala ang staff sa business negotiations.

Epektibo rin ang video para maipakita ang impormasyong hindi maaaring dalhin sa venue, kabilang ang food manufacturing process, factory equipment, production areas, producers, cooking methods at paggamit sa aktuwal na stores.

Kung inaasahan ang pakikipag-negosasyon sa overseas buyers, makatutulong ang English subtitles upang maipahayag ang basic product information kahit walang available na staff na makasasagot.

Maaari ring i-film ang company representative o product personnel habang nagpapaliwanag ng produkto sa venue, pagkatapos ay i-edit ito bilang 2–3 minutong video at i-publish sa mismong araw o sa susunod na araw.

Maaaring muling gamitin ang natapos na video sa company website, YouTube, social media, sales emails, product pages at sales presentation materials.

Sa patuloy na pag-publish nito sa WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, maihahatid ang product information sa food buyers at businesses sa Japan at sa ibang bansa na hindi nakapunta sa venue. Sa ganitong paraan, ang product explanation na ginawa sa exhibition ay maaaring maging pangmatagalang sales at marketing asset.

Kung ang booth contractor ay nagbibigay din ng video-production service, maaaring sabay na planuhin mula sa booth-design stage ang cooking demonstrations, tasting counters, lighting, monitors at camera positions.

Mga Paraan ng Pag-akit ng Bisita para Mas Mapahusay ang Resulta ng Exhibition

Email Marketing

Magpadala nang maaga ng exhibition information sa existing customers at prospective companies, kasama ang exhibited products, tasting at demonstration details, at booth location. Para sa mahahalagang buyers, mas episyente kung maaga nang itatakda ang oras ng meeting.

Paggamit ng Social Media

I-promote nang maaga sa social media ang bagong produkto, mga produktong ipapakita, tasting menus at cooking demonstrations. Sa panahon ng exhibition, makatutulong din ang maiikling product at demonstration videos upang maabot ang mga bisitang nasa venue.

Invitations at Direct Mail

Para sa mahahalagang prospects gaya ng supermarkets, restaurant chains, food manufacturers, trading companies at wholesalers, mas malamang na humantong sa business meeting ang invitation kung may kasamang products at proposals na angkop sa target company.

Paggamit ng Exhibition Landing Page

Gumawa ng dedicated exhibition Landing Page sa company website na may exhibited products, booth number, tasting at demonstration schedule, product videos at business-meeting reservation form.

Sa pagpapanatili ng product videos at materials pagkatapos ng exhibition, maaaring patuloy na makakuha ng inquiries mula sa search, sales emails at social media.

Mga Kumpanyang Maaaring Konsultahin para sa Booth Construction at Operations

Sa paglahok sa FABEX, mas episyenteng pumili ng booth contractor na hindi lamang gumagawa ng ordinaryong exhibition booths kundi maaari ring magbigay ng payo tungkol sa water supply at drainage, electricity, refrigeration at freezer equipment, cooking facilities, tasting counters at hygiene management na kinakailangan sa food exhibitions.

Maaari ring i-film sa venue ang product introductions, cooking demonstrations at interviews sa company personnel, at i-edit bilang 2–3 minutong video sa mismong araw o sa susunod na araw para magamit sa communication habang isinasagawa ang exhibition.

Sa patuloy na pag-publish ng natapos na video hindi lamang sa company website at social media kundi pati sa WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, maipagpapatuloy ang paghahatid ng product information sa prospective customers sa Japan at sa ibang bansa kahit tapos na ang exhibition.

Pakitingnan ang mga booth-construction company page sa ibaba.